信息為媒 山東港口線上舉措低了成本高了質(zhì)量
暫停面對面業(yè)務(wù),加速線上化服務(wù)……疫情期間,作為維系經(jīng)濟發(fā)展、承載國計民生物資運輸?shù)闹匾锪鳂屑~,山東省港口集團主動擔當,堅持疫情防控和生產(chǎn)經(jīng)營“兩手抓、兩不誤、兩促進”,向全球客戶推出疫情期間5項服務(wù)承諾,昔日人來人往的場景杳然無蹤,代之以快速流轉(zhuǎn)的數(shù)據(jù)流、信息流,既減少了交叉感染,港口、客戶都放心,又提供了低成本、便利化、高效率服務(wù),贏得了廣大客戶的贊許。
無接觸作業(yè)爭分奪秒
山東港口青島港即墨港區(qū),即黃班列火車大列作業(yè)現(xiàn)場只有正面吊等設(shè)備往來忙碌,卻看不到人影。原來,即黃班列采取現(xiàn)場全程無接觸作業(yè),確保每天2列從青島港即墨港區(qū)直達黃島前灣港碼頭。
“我們通過操作系統(tǒng)下達指令,通過對講機溝通,3輛短倒車專門運輸集裝箱,裝完大列后用監(jiān)控攝像頭巡回驗車,全程無人員接觸,滿足了疫情防控要求!”山東港口青島港即墨港區(qū)負責(zé)人呂世鵬介紹。
為“以星科爾迪亞”輪提供解決空箱接卸難題,使其比原計劃提前5小時開船;在“高麗博多”輪作業(yè)中創(chuàng)出平均單機每小時42.11自然箱的作業(yè)高效,為船公司糾正班期提供了有力保證……自疫情發(fā)生以來,山東港口青島港認真落實山東港口疫情期間5項服務(wù)承諾和青島港服務(wù)集裝箱班輪公司的“四項承諾、八項保障”量化服務(wù)標準,充分發(fā)揮效率高、無人化等優(yōu)勢,以自動化無接觸作業(yè)為客戶提供精品服務(wù)。
青島港如此,山東其他港口亦然。
山東港口日照港迅速完成疫情防控疏港高速檢查站的快速查驗系統(tǒng)軟硬件升級,2秒鐘驗明來港車輛身份,不僅實現(xiàn)了查驗無紙化,單車查驗時間也從5分鐘縮短為1分鐘,人員從3人減少到1人,安全又高效,受到日照市公安和交通部門的高度贊揚。山東港口煙臺港在客戶因疫情無法到港監(jiān)裝的情況下,主動提供監(jiān)裝服務(wù),用信息化手段將現(xiàn)場裝貨等情況實時同步傳輸給客戶,一晝夜就高效優(yōu)質(zhì)完成作業(yè)。
在線服務(wù)“登門入戶”
“我們現(xiàn)在通過‘云港通’等線上平臺辦理繳費等業(yè)務(wù),客戶足不出戶就能搞定日常工作,既安全又省事,大家都很歡迎!”山東港口青島港青港物流客服中心經(jīng)理黃克峰介紹。
疫情發(fā)生以來,山東省港口集團要求大力推廣智慧港口線上化服務(wù)。青島港迅速“暫停”面對面業(yè)務(wù),依托“云港通”等平臺推行業(yè)務(wù)線上溝通、網(wǎng)上辦理,創(chuàng)新港口費用結(jié)算模式,不僅加速碼頭電子數(shù)據(jù)與客戶共享,用電子賬單代替紙質(zhì)賬單,避免面對面交接單證,還主動通過電話、客戶微信群、APP等方式與客戶加強溝通,并在“云港通”上新增“進口危險品在線繳費”等功能。
1月24日—2月27日,超過17萬人次登錄“云港通”平臺,業(yè)務(wù)信息查詢超過99萬人次,電子提貨單和電子設(shè)備交接單的線上化辦理比例達75%,網(wǎng)付比例高達85%。青港物流累計為工廠、貿(mào)易商節(jié)約人工、物流等成本約600萬元。
“非常感謝港口及時推廣線上業(yè)務(wù),在疫情期間保證了安全,還節(jié)省了大量成本。”青島天瑞琪國際物流有限公司業(yè)務(wù)經(jīng)理郭先生說道。
目前,線上化服務(wù)在山東港口已全面展開。煙臺港集裝箱公司通過網(wǎng)上辦單、定點投遞、微信、電話協(xié)調(diào)等方式及時高效受理業(yè)務(wù)近300票,標準不降,效率不減;威海港大力推動線上拜訪、線上會議、線上操作、線上流轉(zhuǎn),24小時在線服務(wù);東營港推行提貨車輛網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng),客戶在家里、在公司都可以登錄網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)進行提貨車輛提報;濰坊港利用APP業(yè)務(wù)系統(tǒng)持續(xù)提供船舶申報、車輛預(yù)約、計劃委托、實時查詢等移動互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)……
疫情期間,線上化服務(wù)如同一條條信息“高速路”,將港口和客戶緊緊相連、共克時艱。
遠程大辦公打造“零疫情”港口
疫情來襲,交通受阻,如何處理好防疫與生產(chǎn)之間的關(guān)系?為此,山東港口大力推行遠程辦公、智慧巡檢,保障港口生產(chǎn)經(jīng)營正常開展,集團各單位紛紛以有力舉措和實際行動,進行有力響應(yīng)——
青島港廣泛推行視頻會議、無紙化辦公、線上化配工等生產(chǎn)辦公新模式,避免人員聚集和交叉感染;
日照港統(tǒng)一采用釘釘平臺協(xié)同辦公,并且研發(fā)線上無紙化交接班系統(tǒng),借助大數(shù)據(jù)分析等手段匯總分析交接班生產(chǎn)情況,船舶模塊已開始測試階段;
煙臺港推行無人機智慧巡檢管道,保證了560公里煙淄輸油管道巡檢無遺漏。煙臺海港醫(yī)院開通了網(wǎng)上“發(fā)熱門診”和“線上門診”;東營港推廣線上培訓(xùn)、線上考核,加強安全教育培訓(xùn)工作,確保干部職工居家學(xué)習(xí)……
在山東港口齊心協(xié)力下,病毒無情人有情,一份辛苦一分甜。疫情期間,山東港口1月份完成貨物吞吐量1.21億噸,同比增長6.3%;完成集裝箱吞吐量258萬標準箱,同比增長6.4%。生產(chǎn)經(jīng)營在去年量效齊增的基礎(chǔ)上又有新突破。
在這個疫情的冬天,以智慧港口建設(shè)、信息化手段為橋梁,提質(zhì)增效,山東港口給冷冰冰的數(shù)據(jù)流、信息流加載了真情服務(wù)的溫度,與客戶抱團取暖、并肩抗“疫”,向著贏得疫情防控阻擊戰(zhàn)的最后勝利勇毅前行。